Privacy Policy

Finalità

1. Gestire procedura di registrazione al sito, acquisto dei biglietti o riscatto dei codici omaggio per partecipare all’Evento (regolate nelle Condizioni Generali di Vendita a cui si rimanda), inclusi tutti gli adempimenti legali, fiscali, contabili e amministrativi (es. IVA). Se la registrazione avviene tramite LinkedIn, si acquisiscono solo nome, cognome e immagine profilo; l’Interessato può rivedere l’autorizzazione alla condivisione delle informazioni attraverso LinkedIn nella sezione “Partner e Servizi”).
2. Supportare i partecipanti nella fruizione dell’Evento: accoglienza, stampa badge, informazioni, supporto tecnico, notifiche agenda, etc.
3. Gestione delle richieste di informazioni spontanee da parte degli interessati.
4. Assolvimento degli obblighi legali, fiscali o amministrativi da parte dei Titolari e dei Responsabili.
5. Trattamento delle immagini personali dell’interessato (si veda anche il punto 1.4.).
6. Invio di newsletter informative e di comunicazioni relative e/o connesse al Netcomm Forum, Focus e iniziative formative e/o divulgative e ai contenuti di Consorzio Netcomm e Netcomm Services.

Dati trattati

• registrazione e ottenimento dei Badge: dati identificativi e professionali, quali nome, cognome, e-mail, telefono, ruolo aziendale, azienda, tipologia e dimensione azienda, Paese, CAP, eventuale URL LinkedIn. Dati finanziari relativi all’acquisto dei biglietti.
• per la navigazione online e tramite APP: dati tecnici e di navigazione online (IP, browser, URL, download, cookie e altri strumenti di tracciamento) trattasi di dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (si veda la cookie policy.

Base giuridica

per le finalità di cui al par. 1.1.(i) (ii) (iii) (v) Articolo 6.1. lett. b) Reg. UE/679/2016 (misure precontrattuali e contrattuali funzionali all’erogazione dei Servizi richiesti dall’Interessato anche con l’uso di sistemi automatizzati e di AI). Per gli obblighi legali (iv) Articolo 6.1. lett. c) Reg. UE/679/2016. Per l’invio di comunicazioni (vi) Articolo 6.1. lett. b) e f) soft spam con diritto di opporsi ai sensi dell’art. 21 Reg. UE/679/2016 attraverso i meccanismi messi a disposizione: opt-out diretto riportato nelle e-mail (disiscrizione dalle mailing-list).

Finalità

1. Gestire la partecipazione e la fruizione dei contenuti presso la sede fisica dell’evento e/o attraverso il Sito e/o l’applicazione web (qui di seguito anche solo “APP”) tra cui: conferenze plenarie, workshop, iniziative degli Sponsor ed Espositori organizzate negli stands, accesso, fruizione e download dei contenuti multimediali messi a disposizione (insight) dagli Sponsor.
2. Gestione delle reportistiche relative agli accessi nelle planarie e sale workshop, in diretta o differita e la gestione della reportistica relativa allo scambio di dati tra utenti raccolti attraverso la lettura del Badge. Tali attività comportano l’analisi e la profilazione degli interessi (si veda il paragrafo 1.3. e 1.5.).

Dati trattati

1. per la partecipazione fisica, la fruizione digitale, l’interazione tra partecipanti (scansione Badge): nome, cognome, e-mail, e ruolo aziendale, azienda, tipologia e dimensione di azienda, nazione, Cap (di seguito i campi di registrazione per brevità).
2. per la navigazione e fruizione dei contenuti online tramite il Sito web” e tramite l’APP: saranno trattati i dati acquisiti in fase di registrazione sopra indicati nonché i dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet quali indirizzi IP, nomi a dominio dei pc, URI/URL; dati connessi al download; cookie e altri strumenti di tracciamento che consentono di usufruire al meglio dei servizi e delle esperienze personalizzare in base ai gusti e alle preferenze manifestate.

Basi Giuridiche

• Partecipazione e gestione logistica: art. 6(1)(b) GDPR
• Adempimenti legali: art. 6.1.(c) GDPR
• Profilazione e analisi: art. 6.1.(a) GDPR – consenso esplicito dell’interessato tramite azione positiva e informata dell’utente (per approfondire si rinvia al paragrafo 1.3 seguente).

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti già effettuati (art. 21 GDPR).

Il Netcomm Forum è una manifestazione fieristica finalizzata a creare un’occasione di scambio, di conoscenza e di approfondimento sulle tematiche digitali, in linea con le aspettative di networking e di conoscenza tipiche di un evento di questa natura.
Il trattamento dei dati personali è effettuato per agevolare il perseguimento di tali obiettivi facilitando, da un lato, l’interazione tra le persone presenti fisicamente (ad esempio attraverso la scansione dei QR code) e, dall’altro lato, offrendo contenuti di varia natura, anche di formazione professionale sponsorizzati da terze Parti come ad esempio i workshop proposti da Sponsor ed Espositori; tali trattamenti sono effettuati mediante l’utilizzo di soluzioni e servizi finalizzati a garantire un’esperienza fisica e digitale, sicura, coinvolgente e informata. Il trattamento prevede le seguenti finalità.

Finalità

1. Comunicazione dei dati personali dell’interessato mediante reportistica.
   L’Interessato è informato che l’accesso a una sala workshop, un teatro, alle sessioni di conferenza plenaria, la partecipazione alle iniziative presso gli stand, la scansione del proprio badge da parte degli operatori o degli Sponsor, nonché la fruizione online di contenuti (video/insight) possono comportare la comunicazione dei dati personali allo Sponsor da parte dell’Organizzatore. Ne deriva pertanto che i dati saranno forniti solo ed esclusivamente agli Sponsor della sessione o dell’attività in questione. La comunicazione avviene mediante un sistema di reportistica automatizzato che rende disponibile allo Sponsor i dati acquisiti in tempo reale
   Per garantire la piena informazione e consapevolezza, prima dell’accesso alle sale o prima della visualizzazione dei contenuti digitali, l’interessato visualizza apposite micro-informative (cartellonistica in loco e avvisi digitali) che riepilogano quanto sopra esposto, ovvero: (i) il trattamento che sarà effettuato, ovvero raccolta e comunicazione: (ii) quale Sponsor riceverà i dati; (iii) i dati che saranno comunicati (alcuni dati di registrazione); (iv) perché saranno comunicati (ovvero, per motivi di contatto commerciale/marketing da parte dello Sponsor correlato al workshop o contenuto fruito); (iv) che lo Sponsor agirà come autonomo Titolare e invierà la propria informativa ai sensi dell’art. 14 GDPR.
2. Comunicazione dei dati personali tra partecipanti.
   L’interessato è informato che la scansione dei badge tra visitatori comporta la comunicazione dei propri dati personali alla persona che ha effettuato la scansione; i dati di contatto acquisiti mediante scansione del Badge sono visibili dall’applicazione, inoltre, è possibile chiedere il report contattando la segreteria organizzativa.

Terze Parti (Sponsor /Espositori): lo Sponsor che acquisisce i dati dei partecipanti, nei modi e limiti sopra descritti, tratterà tali informazioni in qualità di Autonomo Titolare del trattamento e per proprie finalità, tra le quali comunicazioni commerciali relative ai prodotti/servizi proposti durante l’evento. Lo Sponsor è informato che dovrà fornire all’interessato la propria informativa ai sensi dell’art. 14 GDPR. Gli Organizzatori restano quindi estranei ai trattamenti effettuati dagli Sponsor successivamente alla comunicazione del dato.

Base Giuridica

Azione positiva e consenso informato. La base giuridica della comunicazione dei dati agli Sponsor è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6(1)(a) GDPR, espresso tramite l’azione positiva inequivocabile manifestata con l’accesso alle sale workshop, alla plenaria, allo stand, al sito web, etc.) registrata tramite strumenti informatici e documentata tramite log (data, ora, workshop/sponsor, modalità di acquisizione). Come sopra indicato, l’interessato è preventivamente informato mediante tale privacy policy e le micro-informative apposte esternamente alle sale workshop che le interazioni sopra menzionate costituiscono espressione del consenso libero, specifico e informato alla comunicazione dei propri dati agli Sponsor direttamente coinvolti nell’attività scelta.

Dati trattati

Saranno comunicati allo Sponsor i dati identificativi e professionali forniti in fase di registrazione (nome, cognome, azienda, ruolo, e-mail, eventuale telefono).

Diritti dell’Interessato

L’Interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, come meglio indicato al paragrafo 7 della presente informativa. L’interessato può revocare il consenso alla comunicazione dei dati, la revoca tuttavia non avrà effetto sulle comunicazioni già effettuate; quindi, non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati prima della revoca stessa. Gli Sponsor /Espositori destinatari dei dati agiscono come titolari autonomi del trattamento; l’interessato potrà esercitare anche nei loro confronti i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE/2016/679. Su richiesta, l’Organizzatore potrà fornire conferma delle comunicazioni effettuate e i riferimenti di contatto dello Sponsor interessato al fine di supportare l’Interessato nell’esercizio dei diritti.

Nel corso dell’evento potranno essere acquisite immagini dell’interessato oppure potranno essere effettuate registrazioni e riprese audio / video per le finalità qui di seguito esposte.

Finalità di trattamento

1. Gestione delle attività di trattamento dei dati personali (nome, cognome, ruolo) e dei dati biometrici acquisiti attraverso riprese video e/o foto delle sessioni plenarie e dei workshop (ad esempio ripresa dei relatori durante l’intervento, oppure la ripresa panoramica del pubblico che incorpora l’immagine dell’interessato) per la realizzazione di video, fotogrammi, immagini, foto e materiali multimediali per il perseguimento di finalità istituzionali di informazione, divulgazione scientifica e promozionale dell’Evento e potranno essere pubblicati sul sito web di Netcomm , del Netcomm Forum, con messa a disposizione in diretta streaming o on demand, pagine istituzionali di Netcomm sulle piattaforme di social network, messa a disposizione del pubblico tramite media (stampa, televisione).
2. Gestione delle attività di trattamento dei contenuti condivisi dall’interessato durante la navigazione e l’utilizzo della piattaforma.

L'interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, i Titolari e i Responsabili alla registrazione e/o acquisizione del materiale sopra citato, per le finalità indicate e per questo dichiara di: (i) rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti dei Titolari e dei Responsabili espressamente autorizzati a farne uso; (ii) sollevare i Titolari da ogni responsabilità, anche economica, concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi; (iii) aver letto e compreso l'intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

Dati trattati

Dati personali acquisiti attraverso il form di registrazione, la liberatoria, l’immagine personale, voce (dati biometrici) acquisiti attraverso le Riprese nei termini sopra indicati.

Base giuridica

Le immagini acquisite sono trattate ai sensi e della normativa sul Diritto d'Autore ovvero la disciplina sull'utilizzo delle immagini altrui (Art. 96, 97 e seguenti della L. 22 aprile 1941, n. 633, art. 10 C.c.) e del Reg. UE/679/2016. L’autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata. Se non desidera che l’immagine venga eventualmente ripresa nel corso dell’evento Netcomm e l’Organizzatore raccomanda di non accedere alle aree di svolgimento dello stesso. La base giuridica che rende lecito il trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto inteso come registrazione al sito/partecipazione all’evento/acquisto del biglietto (art. 6 co. 1 lett. b Reg. 679/16) e la concessione della liberatoria.

Finalità

1. Analisi dei report di accesso agli spazi espositivi e agli ambienti digitali anche ai fini della comunicazione dei dati di cui al punto 1.3.;
2. Netcomm e gli organizzatori potranno utilizzare i dati raccolti per l’analisi degli interessi e l’elaborazione di statistiche per valutare e migliorare i servizi promossi dal Consorzio anche al fine di creare eventi sempre più in linea con le aspettative degli utenti e inviare comunicazioni più aderenti agli interessi e preferenze.

Base Giuridica

Il trattamento è fondato sull’articolo 6, comma 1, lettera a) del Reg. UE/679/2016, ovvero sul consenso dell’Interessato, espresso mediante azione positiva. L’elaborazione dei dati svolta dagli organizzatori non comporta alcun effetto sui partecipanti. Come indicato al paragrafo 7, l’interessato ha la possibilità di opporsi al trattamento in ogni momento attraverso i meccanismi messi a disposizione: opt-out diretto riportato nell’e-mail di comunicazione oppure scrivendo ai Titolari o al singolo Sponsor per chiedere la cessazione delle comunicazioni e l’esercizio dei diritti dell’Interessato.

I dati raccolti saranno trattati:

• dai Responsabili per le finalità sopra indicate, dai Titolari, nonché da eventuali altri responsabili che potranno essere eventualmente nominati;
• da altri soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider);
• da soggetti esterni designati come responsabili, ricompresi nelle seguenti categorie: società che offrono servizi di invio e-mail e/o che svolgono attività di fatturazione e/o gestione fiscale; società che offrono servizi di gestione e manutenzione dell'infrastruttura informativa del Sito web.

I dati potranno essere comunicati:

• in caso di consenso dell’Interessato alle società Sponsor e agli Espositori dell’Evento, attraverso un report degli accessi, si rimanda al paragrafo 1.3. per approfondimenti sulle logiche, modalità e base del trattamento;
• all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento degli obblighi fiscali o amministrativi, o qualora si rendesse necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate.

5.1. I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione, messa a disposizione dei terzi, profilazione, estrapolazione, nei termini modi e limiti della presente informativa; in ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle finalità per i quali sono raccolti e trattati ad opera del personale appositamente incaricato dei Titolari e dei Responsabili del trattamento, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici ovvero qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti. I dati saranno trattati da:

• TIG Events S.r.l. con sede in Milano, via Ettore Romagnoli 6, a mezzo del proprio personale appartenente alle aree marketing e comunicazione, amministrativo, presso la propria sede e su server collocati presso la sede stessa.
• TIG Factory S.r.l., con sede in Milano, via Ettore Romagnoli 6, a mezzo del personale appartenente alle aree IT, marketing-commerciale, sistemi AI.
• Netcomm e Netcomm Services presso la loro sede, via Serbelloni 2 - Milano, a mezzo del proprio personale incaricato appartenente alle aree marketing-commerciale, sviluppo associativo.

Le attività di trattamento sono svolte in modo da garantire la sicurezza dei dati e dei sistemi adottando specifiche misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o non conforme rispetto alle finalità e alle modalità indicate nella presente informativa.

5.2 L’Organizzatore informa che alcuni trattamenti potranno essere effettuati anche attraverso sistemi di Intelligenza Artificiale per ottimizzare l’esecuzione e facilitare l’esperienza generale dell’utente, come ad esempio in fase di registrazione al sito e acquisto dei titoli di accesso (Badge) o conversione dei codici omaggio. L’utilizzo di tali strumenti avviene nel pieno rispetto del Regolamento (UE)2024/1689 e del Regolamento (UE)679/2026. In ogni caso, l’utilizzo di tali sistemi avviene previa supervisione umana e il risultato dell’interazione potrà sempre essere verificato e/o corretto da un operatore. Infine, i dati saranno utilizzati e operati in ambiente “chiuso” (private AI) e non saranno inseriti in sistemi di AI accessibili al pubblico