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La presente informativa, redatta ai sensi dell’art.13 del D. Lgs. 196/2003, descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Interessati che effettuano la registrazione al Sito http//www.netcommforum.it (il Sito, per brevità) per richiedere la Registrazione del nominativo all’evento fieristico e che procedono all’acquisto dei Titoli di Accesso e/o che attivano il Codice Omaggio per partecipare all’Evento Fieristico Netcomm Forum.

A tal fine si premette che:

  • l’Interessato è la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica; qualora la registrazione al Sito e/o la registrazione all’Evento Netcomm Forum viene effettuata da parte di una persona giuridica per il tramite del richiedente l’iscrizione all’evento, l’informativa si intende rilasciata agli interessati e ai soggetti i cui dati possono essere conosciuti o comunicati poiché coinvolti nel trattamento dal momento che prestano l’attività lavorativa o professionale in favore della persona giuridica richiedente l’iscrizione all’Evento. In ogni caso è onere della società richiedente l’iscrizione all’evento garantire ai propri collaboratori la piena conoscibilità della presente informativa.
  • I Titolari del trattamento dei dati ai sensi della vigente normativa sono Consorzio Netcomm con sede legale in Milano (20122 – MI), Via Pantano, n. 9 e Netcomm Services, con sede legale in Milano (20122 – MI), Via Pantano, n. 9, società di servizi di Consorzio Netcomm (indicati anche come i “Contitolari”, per brevità).
  • L’elenco dei Responsabili nominati dai Contitolari ai sensi dell’art. 29, d.lgs. 196/2003 è disponibile presso la sede legale dei titolari.

La validità della presente Informativa è limitata al solo Sito e non si estende ad altri Siti Web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

 

Tipologia dei dati trattati. Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti al richiedente la partecipazione all’evento (se persona fisica) oppure i dati personali, essenzialmente identificativi ed informatici, riferiti agli altri interessati (dipendenti, collaboratori o comunque referenti dell’azienda) qualora il richiedente la partecipazione all’evento è una persona giuridica.

I dati sono raccolti direttamente dall’interessato e/o dal soggetto, referente della Società, che interagisce con il Sito al fine di richiedere l’iscrizione degli interessati, ovvero mediante la compilazione del form di registrazione e di iscrizione all’Evento e/o presso la sede del polo fieristico.

 

Finalità del Trattamento. I dati raccolti sono utilizzati per le seguenti finalità:

  1. gestire le richieste dell’Interessato (quali a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: consentire all’Interessato la Registrazione all’Evento Fieristico, l’acquisto del Titolo di accesso, l’attivazione del Codice Omaggio) nonché gestire tutte le attività necessarie, strumentali e/o collaterali relative alla richiesta di partecipazione e di accesso all’Evento Fieristico.
  2. per l’invio all’interessato di comunicazioni di natura commerciale relative alle attività e alle iniziative intraprese, finalizzate alla promozione e allo sviluppo del settore dell’eCommerce e dell’Information & Communication Technology nonché del materiale inerente all’evento, anche relativo alle edizioni degli anni successivi; tali comunicazioni potranno essere effettuate anche da Società diverse dal Titolare, partner dell’iniziativa, che collaborino alla realizzazione e allo sviluppo dell’Evento Netcomm forum, attraverso l’utilizzo di mailing list dedicate e di una newsletter, previo espresso consenso dell’interessato all’utilizzo del proprio indirizzo di posta elettronica per l’invio di tali comunicazioni.

 

Natura del Conferimento e Consenso. Il conferimento dei dati è effettuato dall’Utente/Interessato mediante la compilazione online del form di registrazione presente sul Sito ovvero presso la sede dell’Evento, o mediante le comunicazioni trasmesse su base volontaria dallo stesso Utente (ad esempio via email).

Il Conferimento ha natura facoltativa, tuttavia:

  • per le finalità di cui al punto a) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta, ovvero accedere all’Evento fieristico; in relazione a tale finalità non è necessario il rilascio del consenso da parte dell’Interessato ai sensi dell’art. 24, co. 1, lett. b) del D.Lgs. 196/2003 essendo i dati raccolti in virtù di accordi contrattuali e/o per adempiere a richieste dell’interessato;
  • per le finalità di cui al punto b) del paragrafo “Finalità del Trattamento” il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare seguito alle prestazioni indicate e per il miglioramento del servizio; per il perseguimento di tali finalità è richiesto il Suo espresso consenso da esprimere in calce alla presente, con l’avviso che potrà essere revocato in qualsiasi momento, inviando un’email all’indirizzo: info@consorzionetcomm.it.

 

Modalità del Trattamento. Il trattamento dei dati è effettuato attraverso supporti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come previsto dall’art. 11 del D.lgs. 196/2003, ad opera del personale appositamente incaricati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati sono conservati in archivi cartacei ed elettronici con piena assicurazione circa l’adozione delle misure di sicurezza previste dal legislatore per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.

 

Comunicazione e Diffusione. I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.

La comunicazione potrà essere effettuata all’Autorità Giudiziaria, in relazione a richieste da parte della stessa, a soggetti Terzi per l’espletamento degli obblighi fiscali o amministrativi, o qualora si rendesse necessaria per il raggiungimento delle finalità sopra indicate. La comunicazione potrà inoltre essere effettuata a soggetti Terzi che collaborano alla realizzazione dell’evento tra cui – l’Organizzatore dell’evento, ai partner dell’iniziativa, fornitori, società di assistenza tecnica ed informatica, centri ricettivi che ospitano l’evento, relatori – pur sempre per l’esclusivo perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse. Il trattamento da parte di soggetti terzi avverrà secondo correttezza, nei limiti e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti e con l’eventuale nomina a Responsabile e/o incaricato al trattamento qualora si ravvisi la necessità.

 

Diritti dell’Interessato. L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 7 del Codice privacy, in particolare potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Le richieste vanno rivolte ai Contitolari: Consorzio Netcomm, con sede in Milano, via Pantano, 9 (20122 – MI) e Netcomm Services, con sede in Milano, via Pantano, 9 (20122- MI), al seguente indirizzo: info@consorzionetcomm.it.

Un elenco aggiornato dei Responsabili, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 29 d.lgs. 196/2003, è disponibile presso la sede legale dei Contitolari; attraverso i recapiti sopra indicati, l’Utente potrà chiedere l’elenco dei Responsabili nominati.

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